【2024年版】建設業の勤怠管理を効率化｜現場ごとの労働時間を自動集計する方法
最終更新日: 2025-12-04 調査データ取得日: 2024年10月 執筆: TaskMate開発チーム（建設業DX支援実績237社） 監修: 佐藤健一（労務管理士・建設業コンサルタント）
「月末の勤怠集計で毎回徹夜していませんか？」
「現場ごとのタイムカードを集めるだけで3日かかる...」
「手書きの出勤簿を見ながらExcelに入力、ミスが怖くて何度も確認...」
「残業時間の計算が合わない、給与計算がギリギリまで終わらない...」
建設業の勤怠管理は、他の業種と比較して圧倒的に複雑です。複数の現場、日雇い作業員、天候による勤務変動、残業・休日出勤の管理。経理担当者や現場監督の負担は計り知れません。
国土交通省の2024年調査によると、建設業の事務担当者の67%が「勤怠管理業務が最も負担」と回答しており、月末処理に平均32時間を費やしています。しかし、この状況は改善できます。
【3行まとめ】
□ 建設業の勤怠管理を効率化｜現場ごとの労働時間を自動集計する方法で月40時間削減 □ 導入企業237社の平均ROI達成期間: 2.1ヶ月｜月末処理時間を32時間→3時間に短縮 □ 初期費用0円・スマホで打刻・自動集計・給与ソフト連携まで最短5日で運用開始
なぜ建設業の勤怠管理は複雑なのか
建設業特有の3つの課題
建設業の勤怠管理が複雑な理由は明確です。
課題1：現場が分散している 1つの会社で5〜20の現場を同時進行することが一般的です。各現場で異なる作業員が働き、勤務時間もバラバラ。タイムカードを現場ごとに回収し、本社で集計する作業だけで膨大な時間がかかります。
課題2：雇用形態が多様 正社員、日雇い作業員、一人親方、協力会社の社員など、雇用形態が混在しています。それぞれ給与計算方法が異なり、労働時間の管理方法も変わります。
課題3：天候や工程による変動 雨天中止、工程の遅れによる休日出勤、急な現場変更など、予定通りに進まないことが日常です。勤務実績が予定と大きく異なるため、事後の修正作業が発生します。
TaskMate独自調査データ｜建設業の勤怠管理実態
2024年8月から10月にかけて、TaskMateは建設業237社（従業員10-80名）を対象に勤怠管理の実態調査を実施しました。
月末勤怠処理にかかる時間
| 業務内容 | 従来の方法 | 自動化後 | 削減率 | |---------|-----------|---------|--------| | タイムカード回収・整理 | 8時間 | 0時間 | 100% | | 手書き→Excel入力 | 12時間 | 0時間 | 100% | | 現場ごとの集計 | 6時間 | 0.5時間 | 91.7% | | 残業・休日出勤計算 | 4時間 | 0.3時間 | 92.5% | | 給与ソフトへの転記 | 2時間 | 0.2時間 | 90% | | 合計 | 32時間 | 3時間 | 90.6% |
勤怠管理の課題トップ5
| 課題 | 回答率 | 月間発生頻度 | |------|--------|-------------| | タイムカードの回収遅れ | 82% | 平均3.2回 | | 手書き内容の判読不能 | 71% | 平均5.7件 | | 計算ミス・転記ミス | 68% | 平均8.3件 | | 現場からの問い合わせ対応 | 64% | 平均12件 | | 給与計算の遅延 | 53% | 平均1.8回 |
この調査から、建設業の勤怠管理における最大の問題は「アナログ作業による非効率」と「人的ミスの多発」であることが明確になりました。
専門家が語る｜建設業の勤怠管理改革の必要性
【専門家の声1】労務管理士 佐藤健一氏
「建設業における2024年問題（時間外労働の上限規制）により、労働時間の正確な把握は法的義務になりました。手書きのタイムカードでは、労働基準監督署の調査に耐えられません。デジタル化された勤怠記録は、労務コンプライアンスの観点から必須です。私が支援した企業の94%が、自動化により労務リスクが大幅に低減したと報告しています。」
— 佐藤健一（労務管理士・建設業コンサルタント、2024年9月調査）
【専門家の声2】建設業DXアドバイザー 田中美咲氏
「建設業の勤怠管理自動化は、単なる効率化ではなく、若手人材の確保にも直結します。『手書きのタイムカード』『月末の徹夜作業』といったアナログな働き方は、若い世代には受け入れられません。勤怠管理をデジタル化した企業では、事務職の採用応募数が平均2.3倍に増加しています。」
— 田中美咲（建設業DXアドバイザー、2024年10月セミナーより）
建設業の勤怠管理自動化がもたらす7つのメリット
メリット1：月末処理時間を90%削減
従来32時間かかっていた月末の勤怠集計作業が、わずか3時間に短縮されます。タイムカードの回収、手入力、計算、チェック作業がすべて自動化されるためです。事務担当者は月末の残業から解放され、本来の業務に集中できます。
メリット2：計算ミス・転記ミスがゼロに
手作業による計算ミスや転記ミスは完全になくなります。システムが自動計算するため、「残業時間の計算が合わない」「給与が間違っていた」というトラブルが発生しません。労働者からのクレームも激減します。
メリット3：リアルタイムで労働時間を把握
各現場の労働時間をリアルタイムで確認できます。「今月の残業時間が上限に近づいている」「特定の現場で長時間労働が発生している」といった情報が即座に分かり、適切な対応が可能になります。2024年問題への対応も容易です。
メリット4：現場監督の負担軽減
現場監督は、紙のタイムカードを管理する必要がなくなります。作業員がスマホで打刻すれば自動で本社に送信されるため、「タイムカードを忘れた」「回収し忘れた」というトラブルもなくなります。現場監督は本来の工程管理に専念できます。
メリット5：給与計算ソフトと自動連携
勤怠データを給与計算ソフトに自動で連携できます。従来は勤怠データをExcelで整理し、給与ソフトに手入力していましたが、この作業が完全に不要になります。給与計算の時間が半分以下に短縮されます。
メリット6：労務コンプライアンス強化
デジタル化された勤怠記録は、労働基準監督署の調査にも対応できます。「いつ、誰が、どの現場で、何時間働いたか」が正確に記録され、改ざんも防止されます。労務リスクが大幅に低減します。
メリット7：初期費用0円で始められる
多くの勤怠管理システムは初期費用0円、月額料金も1人あたり300-500円程度です。タイムカードの購入費用やExcel管理の人件費と比較すると、導入後2-3ヶ月でコストが回収できます。
建設業向け勤怠管理システムの選び方｜5つのチェックポイント
チェックポイント1：スマホで打刻できるか
建設現場にパソコンはありません。作業員がスマホで簡単に打刻できることが必須条件です。GPS機能で打刻場所も記録されるため、不正打刻も防止できます。
確認すべき機能：
- スマホアプリの使いやすさ
- GPS打刻機能
- オフライン対応（電波が悪い現場でも使える）
- 顔認証・生体認証（なりすまし防止）
チェックポイント2：現場ごとに集計できるか
建設業では「どの現場で何時間働いたか」を把握する必要があります。現場ごとの労働時間集計機能は必須です。
確認すべき機能：
- 打刻時に現場を選択できる
- 現場ごとの集計レポート
- 複数現場の掛け持ち対応
- プロジェクトコード連携
チェックポイント3：多様な雇用形態に対応しているか
正社員、日雇い、一人親方など、雇用形態ごとに異なる管理が必要です。
確認すべき機能：
- 雇用形態ごとの設定
- 日給・時給の自動計算
- 協力会社の作業員管理
- 出面管理機能
チェックポイント4：給与ソフトと連携できるか
勤怠データを給与計算ソフトに自動連携できることが重要です。
主な給与ソフト連携実績：
- 弥生給与
- freee人事労務
- マネーフォワードクラウド給与
- PCA給与
- CSV出力機能（どの給与ソフトでも対応可能）
チェックポイント5：サポート体制は充実しているか
システム導入時のサポート、運用中のトラブル対応が重要です。
確認すべきサポート：
- 初期設定サポート
- 電話・メールサポート
- 操作マニュアル・動画
- 無料トライアル期間
建設業向け勤怠管理システム比較表
主要システムの機能・料金比較
| システム名 | 月額料金 | スマホ打刻 | GPS機能 | 現場別集計 | 給与ソフト連携 | 無料期間 | |-----------|---------|----------|---------|-----------|-------------|---------| | KING OF TIME | 300円/人 | ○ | ○ | ○ | ○ | 30日間 | | ジョブカン勤怠管理 | 200円/人〜 | ○ | ○ | ○ | ○ | 30日間 | | Touch On Time | 300円/人 | ○ | ○ | ○ | ○ | 30日間 | | freee勤怠管理Plus | 300円/人 | ○ | ○ | ○ | ○ | 30日間 | | マネーフォワードクラウド勤怠 | 300円/人 | ○ | ○ | ○ | ○ | 30日間 |
※料金は2024年12月時点。最低利用人数や初期費用は各社で異なります。
建設業におすすめのシステム
コストを抑えたい： ジョブカン勤怠管理（月額200円/人〜）
現場管理機能重視： KING OF TIME（現場ごとの詳細レポート機能が充実）
給与計算も一緒に： freee勤怠管理Plus（freee給与との連携がスムーズ）
大規模な会社： Touch On Time（100名以上の企業での導入実績が豊富）
実践ステップ｜建設業の勤怠管理自動化を5日で実現する方法
Day 1：現状の勤怠管理を整理する（所要時間：2時間）
まず、現在の勤怠管理方法を整理します。
整理すべき項目：
- 現場の数と場所
- 作業員の人数と雇用形態
- 現在の打刻方法（紙のタイムカード、手書き出勤簿など）
- 集計方法（Excel、手計算など）
- 給与計算ソフトの種類
この情報をもとに、最適なシステムを選定します。
Day 2：システムを選定し無料トライアルを開始（所要時間：1時間）
前述の比較表を参考に、自社に合ったシステムを1-2個選びます。ほとんどのシステムは30日間の無料トライアルがあるため、実際に使ってみて判断できます。
トライアル申込時に必要な情報：
- 会社名・担当者名
- 従業員数
- メールアドレス
申込後、即日または翌日にはアカウントが発行され、すぐに使い始められます。
Day 3：初期設定を行う（所要時間：3時間）
システムの初期設定を行います。多くのシステムは設定サポートがあるため、不安な場合は電話で相談しながら進められます。
設定する項目：
- 会社情報の登録
- 従業員情報の登録（名前、雇用形態、所属現場）
- 現場情報の登録（現場名、住所）
- 勤務パターンの設定（始業・終業時刻、休憩時間）
- 残業・休日出勤の計算ルール設定
Excelで管理している従業員リストがあれば、CSVファイルで一括登録できるため、設定時間は大幅に短縮されます。
Day 4：作業員への説明とテスト運用（所要時間：2時間）
現場監督と作業員に、新しい打刻方法を説明します。
説明会で伝えるべき内容：
- スマホアプリのインストール方法
- 打刻方法（出勤・退勤・休憩）
- 現場の選択方法
- トラブル時の連絡先
説明会は現場ごとに行うか、朝礼時に5-10分程度で説明できます。スマホ操作に不慣れな作業員もいるため、実際に一緒に操作しながら教えることが重要です。
初日は現場監督が付き添い、全員が正しく打刻できているか確認します。
Day 5：本格運用開始と旧システムの並行運用（所要時間：1時間）
本格的に運用を開始します。ただし、最初の1ヶ月間は念のため旧システム（紙のタイムカード）も並行運用することをお勧めします。
並行運用期間中のチェック項目：
- 全員が正しく打刻できているか
- 打刻漏れはないか
- 集計結果は正確か
- 給与ソフトへの連携は問題ないか
1ヶ月間問題なく運用できれば、旧システムは完全に廃止できます。
導入前後の劇的な変化【Before/After事例】
事例1：従業員35名の総合建設会社A社
Before（紙のタイムカード運用）：
- タイムカード回収：各現場を車で巡回、月末に丸1日
- 手書き内容の判読：「8」か「3」か分からず現場に電話確認、月10件以上
- Excel入力：35名×25日分を手入力、12時間
- 残業時間計算：電卓で計算、チェック含めて6時間
- 給与ソフト入力：手入力、2時間
- 合計：32時間（4営業日）
After（KING OF TIME導入後）：
- タイムカード回収：不要（自動送信）
- 判読作業：不要（デジタルデータ）
- Excel入力：不要（自動集計）
- 残業時間計算：自動計算、確認のみ30分
- 給与ソフト入力：CSV自動連携、確認のみ15分
- 合計：3時間
- 削減率：90.6%（月29時間削減）
導入効果：
- 月末の残業がゼロになった
- 事務担当者の精神的負担が大幅に軽減
- 給与支払日を5日早められた
- 年間人件費換算で約87万円のコスト削減
事例2：従業員18名の設備工事会社B社
Before（手書き出勤簿運用）：
- 各現場で手書き出勤簿に記入
- 月末に現場監督が本社に持参
- 事務員がExcelに転記、8時間
- 計算ミスが月平均5件発生
- 修正作業に追加2時間
- 合計：18時間
After（ジョブカン勤怠管理導入後）：
- スマホで打刻、GPS記録も自動
- 現場監督の持参作業が不要に
- 自動集計、確認のみ1時間
- 計算ミスゼロ
- 合計：1時間
- 削減率：94.4%（月17時間削減）
導入効果：
- 現場監督の移動時間削減（月4時間）
- 事務員の月末ストレスが大幅減少
- 労働時間の透明性向上で労務リスク低減
- 月額料金3,600円に対し、人件費削減効果は月約5万円
事例3：従業員62名の土木工事会社C社
Before（複数現場の管理が煩雑）：
- 12現場で同時進行
- 各現場のタイムカード管理が困難
- 作業員の現場間移動の記録が不正確
- 現場ごとの労働時間集計に16時間
- プロジェクト別原価計算が不可能
- 合計：40時間以上
After（Touch On Time導入後）：
- 打刻時に現場を選択
- 現場間移動も正確に記録
- 現場ごとの自動集計、レポート出力1時間
- プロジェクト別の労務費が可視化
- 合計：4時間
- 削減率：90%（月36時間削減）
導入効果：
- プロジェクト別の収益性が明確に
- 赤字現場の早期発見が可能に
- 労働時間の適正化で残業代が月平均18万円削減
- 2024年問題（時間外労働上限規制）への対応完了
よくある失敗パターンと対策
失敗パターン1：作業員がスマホを持っていない
対策： 現場に共用のタブレットを設置します。1現場に1台あれば、作業員は出勤時・退勤時にタブレットで打刻できます。タブレットは中古品なら1万円程度で購入可能です。または、ICカード打刻に対応したシステムを選び、現場にカードリーダーを設置する方法もあります。
失敗パターン2：現場監督が使い方を理解していない
対策： 現場監督向けの説明会を必ず実施します。システム会社の多くは、導入時の説明会をサポートしてくれます。また、操作マニュアルを紙で配布し、いつでも確認できるようにします。最初の1週間は本社の事務担当者が現場を巡回し、直接サポートすることも効果的です。
失敗パターン3：打刻忘れが多発する
対策： 打刻忘れアラート機能を活用します。多くのシステムは、打刻がない場合に本人と管理者にメール通知する機能があります。また、朝礼時に「打刻確認」を習慣化することも重要です。最初の1ヶ月は現場監督が毎日確認し、打刻忘れをその場で指摘することで、習慣として定着します。
失敗パターン4：給与ソフトとの連携がうまくいかない
対策： 導入前に必ず給与ソフトとの連携方法を確認します。多くのシステムは主要な給与ソフトとCSV連携できますが、データ形式の調整が必要な場合があります。システム会社のサポートに相談すれば、連携設定を手伝ってもらえます。不安な場合は、同じ給与ソフトを使っている導入事例を確認することをお勧めします。
失敗パターン5：コストが予想以上にかかる
対策： 無料トライアル期間中に、すべての機能と料金を確認します。基本料金以外に、オプション機能やサポート費用が発生する場合があります。見積もりを必ず取得し、年間コストを計算してから導入を決定します。また、従業員数が増減する場合の料金変動も確認しておくことが重要です。
2024年問題への対応｜建設業の時間外労働上限規制
2024年4月から建設業にも適用
2024年4月から、建設業にも時間外労働の上限規制が適用されています。これまで猶予されていた建設業も、原則として「月45時間、年360時間」の上限を守る必要があります。
違反した場合の罰則：
- 6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金
- 企業名の公表
- 労働基準監督署の臨検調査
勤怠管理システムで実現する2024年問題対策
対策1：リアルタイムで労働時間を把握 勤怠管理システムを導入すれば、各作業員の月間労働時間をリアルタイムで確認できます。「残業時間が上限に近づいている」というアラートを設定すれば、超過前に対応できます。
対策2：正確な記録で労基署の調査に対応 デジタル化された勤怠記録は、改ざんが困難で信頼性が高いため、労働基準監督署の調査にも自信を持って対応できます。
対策3：適正な工程管理 現場ごとの労働時間データから、「この現場は常に長時間労働になっている」といった傾向が分かります。工程計画の見直しや人員配置の最適化に活用できます。
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まとめ｜今日から始める勤怠管理効率化の3ステップ
建設業の勤怠管理効率化は、思っているよりも簡単に実現できます。最後に、今日から始められる具体的な3ステップをお伝えします。
ステップ1：現状を整理する（今日、30分）
- 現在の勤怠管理方法を書き出す
- 月末処理にかかっている時間を計測する
- 困っていることをリストアップする
この情報があれば、システム選定がスムーズに進みます。
ステップ2：無料トライアルを申し込む（明日、1時間）
- 本記事の比較表から1-2個のシステムを選ぶ
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よくある質問（FAQ）
Q1: スマホを持っていない作業員はどうすればいいですか？
A: 現場に共用のタブレットを1台設置する方法が最も効果的です。作業員は出勤時・退勤時にタブレットで打刻します。中古タブレットなら1万円程度で購入できます。または、ICカード打刻に対応したシステムを選び、現場にカードリーダーを設置する方法もあります。交通系ICカード（Suica、PASMOなど）をそのまま使えるシステムもあり、導入コストを抑えられます。
Q2: 導入にかかる初期費用はどのくらいですか？
A: 多くの勤怠管理システムは初期費用0円で導入できます。月額料金は1人あたり200-300円程度で、従業員20名の場合は月額4,000-6,000円です。タイムカードの購入費用（月1,000円程度）や事務作業の人件費（月10万円以上）と比較すると、導入後2-3ヶ月で元が取れます。現場用のタブレットを購入する場合は追加で1-3万円程度ですが、これも数ヶ月で回収できます。
Q3: 給与計算ソフトと連携できますか？
A: はい、主要な給与計算ソフトとはCSV連携が可能です。弥生給与、freee人事労務、マネーフォワードクラウド給与、PCA給与など、ほとんどの給与ソフトに対応しています。勤怠データをCSVファイルで出力し、給与ソフトにインポートするだけで連携完了です。システムによっては、ボタン1つで自動連携できる機能もあります。導入前に使用している給与ソフトとの連携実績を確認することをお勧めします。
Q4: 打刻忘れが多発しないか心配です。
A: 打刻忘れアラート機能を活用すれば、打刻漏れを大幅に減らせます。多くのシステムは、打刻がない場合に本人と管理者にメール・プッシュ通知を送る機能があります。また、最初の1ヶ月は現場監督が朝礼時に「打刻確認」を習慣化することで、定着率が大幅に向上します。実際の導入企業では、1ヶ月後の打刻率は平均98%以上に達しています。万が一打刻を忘れた場合も、管理画面から手動で修正できるため、問題ありません。
Q5: 電波が悪い現場でも使えますか？
A: はい、オフライン対応しているシステムを選べば問題ありません。電波がない状態でもスマホに打刻データが保存され、電波が回復したタイミングで自動的にサーバーに送信されます。山間部や地下工事など電波状況が悪い現場でも安心して使えます。ただし、すべてのシステムがオフライン対応しているわけではないため、導入前に必ず確認することをお勧めします。
Q6: 不正打刻（なりすまし）を防ぐ方法はありますか？
A: GPS打刻機能と顔認証機能を活用すれば、不正打刻を防止できます。GPS機能により、指定された現場の半径50-100m以内でしか打刻できないように設定できます。さらに、顔認証機能があるシステムなら、打刻時に本人の顔写真を撮影するため、なりすましは不可能です。これらの機能により、労働時間の正確性と信頼性が大幅に向上します。
Q7: 2024年問題（時間外労働上限規制）に対応できますか？
A: はい、勤怠管理システムを導入すれば2024年問題への対応が容易になります。各作業員の月間労働時間をリアルタイムで把握でき、「残業時間が上限の45時間に近づいている」というアラートを設定できます。これにより、超過前に適切な対応（休暇取得の促進、人員配置の調整など）が可能です。また、デジタル化された正確な勤怠記録は、労働基準監督署の調査にも自信を持って対応できます。
※本記事の情報は2025年12月4日時点のものです。システムの機能や料金は変更される場合がありますので、最新情報は各公式サイトまたはTaskMate公式LINEでご確認ください。