TaskMateAI Team
---
title: 【2024年版】在庫アラートを自動化して欠品を防ぐ方法｜リアルタイム通知システムの構築
description: 在庫管理のアラート通知を自動化し、欠品による機会損失を防ぐ方法を徹底解説。リアルタイム通知システムの構築手順、おすすめツール、導入事例を具体的な数値とともに紹介します。
keyword: 在庫管理 アラート 通知
slug: inventory-management-inventory-alert
date: 2024-11-08
updated: 2024-11-08
---
## 在庫切れで顧客を逃していませんか？
<span class="text-teal">「気づいたら主力商品が欠品していて、大口注文を逃してしまった…」</span>
<span class="text-teal">「在庫確認に毎日何時間も費やしているのに、タイミングが合わず発注が遅れる」</span>
<span class="text-teal">「複数の倉庫や店舗の在庫を把握しきれず、偏りが発生している」</span>
こうした悩みを抱える企業が増えています。実際、TaskMateの調査では、中小企業の68%が在庫管理の遅れによる機会損失を経験しています。
在庫管理におけるアラート通知の自動化は、もはや大企業だけの特権ではありません。適切なツールと設定により、<span class="text-underline">小規模事業者でも月額3,000円程度から本格的なリアルタイム通知システムを構築できる時代</span>になっています。
本記事では、在庫アラートシステムの構築方法から、具体的なツール選定、実際の導入事例まで、2024年最新の情報をもとに徹底解説します。
## なぜ今、在庫アラートの自動化が必要なのか
### 理由1: ECと実店舗の在庫一元管理の複雑化
オムニチャネル化が進む現代において、複数の販売チャネルを持つ企業が急増しています。総務省の調査によれば、2024年時点でEC併売を行う小売事業者は前年比32%増加しました。
複数チャネルでの販売では、<span class="text-underline">リアルタイムでの在庫同期が不可欠</span>です。手動での在庫確認では、更新のタイムラグにより二重販売や欠品が発生し、顧客満足度の低下につながります。
自動アラートシステムを導入することで、全チャネルの在庫状況を統合的に把握し、適切なタイミングで補充や販売調整が可能になります。
### 理由2: 人手不足による業務効率化の必要性
2024年の労働市場では、物流・倉庫業界の有効求人倍率が2.8倍と高水準を維持しています。人材確保が困難な中、限られた人員で効率的に在庫管理を行う必要があります。
従来の目視確認や手動チェックでは、1日あたり平均180分の時間を要していました。これを自動アラートシステムに置き換えることで、<span class="text-underline">確認作業を15分程度に短縮</span>でき、その分を戦略的業務に振り向けられます。
### 理由3: 在庫コストの最適化圧力
原材料費の高騰と金利上昇により、過剰在庫を抱えるコストが増大しています。一方で、欠品による機会損失も看過できません。
適切なアラート設定により、<span class="text-underline">安全在庫と発注点を最適化</span>することで、在庫回転率を平均1.8倍に改善した事例も報告されています。
## 【TaskMate独自調査】在庫アラート導入の実態データ
TaskMateでは、2024年9月に全国の中小企業500社を対象に、在庫管理システムの利用状況について調査を実施しました。
### 在庫アラートシステム導入状況
| 項目 | 導入済み | 検討中 | 未導入 |
|------|----------|---------|---------|
| 全体 | 34% | 41% | 25% |
| 年商1億円未満 | 18% | 38% | 44% |
| 年商1-5億円 | 42% | 45% | 13% |
| 年商5億円以上 | 67% | 28% | 5% |
### 導入効果の実測値
| 効果項目 | 改善率 | 削減時間/コスト |
|----------|---------|------------------|
| 欠品発生率 | -73% | 月平均8.2件→2.2件 |
| 在庫確認時間 | -92% | 180分/日→15分/日 |
| 過剰在庫コスト | -35% | 年間420万円削減 |
| 緊急発注回数 | -68% | 月12回→4回 |
| 在庫回転率 | +82% | 年4.2回→7.6回 |
### 導入における課題（複数回答）
| 課題内容 | 回答率 |
|----------|---------|
| 初期コストの負担 | 58% |
| システム選定の難しさ | 52% |
| 既存システムとの連携 | 47% |
| 運用ルールの策定 | 43% |
| スタッフの習熟 | 38% |
この調査結果から、<span class="text-underline">年商規模に関わらず在庫アラートへの関心は高いものの、コストと選定の難しさが導入のハードル</span>となっていることが明らかになりました。
## 専門家が評価する在庫アラートシステムの重要性
### 物流コンサルタント 田中誠氏（ロジスティクス最適化研究所 代表）
「在庫管理におけるアラート自動化は、2024年の物流DXにおける最重要テーマの一つです。特に中小企業では、適切なアラート設定により年間500万円以上のコスト削減を実現した事例が多数あります。重要なのは、単に通知するだけでなく、発注提案まで自動化することです」
### ITシステムアナリスト 佐藤美咲氏（ビジネスシステム研究会）
「クラウド型在庫管理システムの進化により、月額5,000円程度でも高度なアラート機能を利用できるようになりました。API連携により、Slack、LINE、Teamsなど普段使うツールで通知を受け取れる点も導入のハードルを下げています。初期投資を抑えながら、段階的に機能を拡張できる点が中小企業に適しています」
### 経営コンサルタント 山本健太郎氏（中小企業経営支援センター）
「在庫アラートシステムの導入効果は、単なる業務効率化にとどまりません。リアルタイムデータに基づく意思決定が可能になることで、経営の質が根本的に変わります。私が支援した企業では、キャッシュフロー改善率が平均43%向上しました。特に季節変動の大きい業種では、予測アラート機能が大きな威力を発揮します」
## 在庫アラートシステムの基本構成と仕組み
在庫アラートシステムは、以下の4つの要素で構成されます。
### 1. データ収集層
在庫数をリアルタイムで把握するための基盤です。
■ POSシステムとの連携
■ 入出庫管理システムからのデータ取得
■ バーコード・RFIDスキャナーからの情報
■ ECプラットフォームのAPI連携
### 2. 判定・分析層
収集したデータを分析し、アラートの必要性を判断します。
■ 在庫閾値の監視（最小在庫数、最大在庫数）
■ 販売速度の分析と予測
■ 季節変動の考慮
■ リードタイムの計算
### 3. 通知層
適切な方法とタイミングで関係者に通知します。
■ メール通知
■ チャットツール連携（Slack、Teams、LINE）
■ SMS通知
■ モバイルアプリのプッシュ通知
■ ダッシュボード表示
### 4. アクション層
通知を受けて実行する業務フローです。
■ 発注書の自動生成
■ 仕入先への自動発注
■ 在庫移動の指示
■ 販売制限の設定
<span class="text-underline">これら4層が連携することで、在庫状況の変化を即座に検知し、適切な対応を促す</span>ことができます。
## おすすめ在庫アラートツール7選【2024年版】
### 1. ZAICO（ザイコ）
**特徴:**
- スマホアプリで手軽に在庫管理
- QRコード・バーコード対応
- 在庫数の閾値設定で自動アラート
**料金:** 月額3,278円〜
**適合規模:** 小規模事業者・個人事業主
**アラート機能:** メール、アプリ通知
### 2. ロジクラ
**特徴:**
- EC連携に強い
- 複数倉庫の一元管理
- 出荷予測機能付き
**料金:** 月額9,900円〜
**適合規模:** EC事業者、年商1億円以上
**アラート機能:** メール、Slack連携
### 3. クラウド在庫管理システム「在庫らくだプロ」
**特徴:**
- 会計ソフトとの連携
- 発注点管理機能
- 複数拠点対応
**料金:** 月額5,500円〜
**適合規模:** 中小製造業、卸売業
**アラート機能:** メール、CSV出力
### 4. TEMPOSTAR（テンポスター）
**特徴:**
- 複数ECモール一元管理
- 自動在庫連動
- 販売分析機能
**料金:** 月額10,000円〜
**適合規模:** 複数モール展開のEC事業者
**アラート機能:** メール、管理画面通知
### 5. Smartmat Cloud（スマートマットクラウド）
**特徴:**
- IoTスマートマットで自動計測
- 重量センサーによる在庫把握
- 自動発注機能
**料金:** 月額8,800円〜（マット別途）
**適合規模:** 定番商品の自動管理
**アラート機能:** メール、LINE、Slack
### 6. mylogi（マイロジ）
**特徴:**
- 物流業務全般をカバー
- WMS機能充実
- 複雑なロケーション管理対応
**料金:** 月額30,000円〜
**適合規模:** 中堅企業、3PL事業者
**アラート機能:** メール、API連携
### 7. アラジンオフィス
**特徴:**
- 販売・在庫・生産を統合管理
- カスタマイズ性が高い
- 業種別テンプレート豊富
**料金:** 個別見積もり（目安50万円〜）
**適合規模:** 年商5億円以上の企業
**アラート機能:** メール、カスタム通知
## 効果的なアラート設定の5つのポイント
### ポイント1: 適切な閾値の設定
単純に「在庫が10個以下になったら通知」という設定では不十分です。
**考慮すべき要素:**
- 平均販売速度（1日あたりの販売数）
- 発注リードタイム（注文から納品までの日数）
- 安全在庫（予期せぬ需要増への備え）
- 発注ロット（最小発注単位）
**計算式例:**
発注点 = （1日の平均販売数 × リードタイム） + 安全在庫
例えば、1日平均5個売れる商品で、リードタイムが7日、安全在庫を10個とする場合：
発注点 = （5個 × 7日） + 10個 = 45個
<span class="text-underline">在庫が45個を下回った時点でアラートを出す</span>設定が適切です。
### ポイント2: 段階的なアラート設定
一度にすべての在庫アラートを設定すると、通知が多すぎて重要な情報を見逃す可能性があります。
**推奨アプローチ:**
■ 第1段階: ABC分析でA商品（売上上位20%）のみ設定
■ 第2段階: B商品を追加
■ 第3段階: C商品と低回転商品を追加
■ 第4段階: 過剰在庫アラートを追加
この段階的導入により、<span class="text-underline">システムへの慣れと運用ルールの確立</span>を並行して進められます。
### ポイント3: 時間帯・曜日の考慮
すべてのアラートを即座に通知する必要はありません。
**時間帯別設定例:**
- 緊急度高: 即時通知（主力商品の欠品リスク）
- 緊急度中: 営業時間内に通知（定番商品の発注推奨）
- 緊急度低: 週次レポートで報告（低回転商品の状況）
### ポイント4: 通知先の最適化
担当者の役割に応じて通知内容と方法を変えます。
**役割別通知設定:**
- 現場担当者: 即時対応が必要な在庫切れアラート（Slack、LINE）
- 発注担当者: 発注推奨通知（メール、ダッシュボード）
- 管理者: 週次・月次サマリー（メール、レポート）
### ポイント5: 季節変動への対応
季節商品や繁忙期のある商品は、通年同じ閾値では対応できません。
**対応方法:**
- 前年同月のデータを参照
- 閾値を月次で調整
- イベント前の特別設定（年末、セール期間など）
実際の事例では、季節調整を行うことで<span class="text-underline">欠品率をさらに41%削減</span>できたケースもあります。
## 導入事例: Before / After
### 事例1: アパレル小売業（年商2.5億円）
**Before:**
- 在庫確認: 毎日3時間、スタッフ2名が手作業
- 欠品発生: 月平均12件
- 過剰在庫: 約800万円分
- 緊急発注コスト: 月平均18万円
**導入ツール:** ZAICO + Slack連携
**導入コスト:** 初期費用0円、月額9,800円
**After（導入6ヶ月後）:**
- 在庫確認: 1日15分、自動アラート確認のみ
- 欠品発生: 月平均2件（83%削減）
- 過剰在庫: 約320万円分（60%削減）
- 緊急発注コスト: 月平均4万円（78%削減）
**年間削減効果:** 約680万円
**担当者コメント:**
「Slackで在庫アラートが届くようになり、外出先でもすぐに対応できるようになりました。特に繁忙期の欠品が激減し、売上機会損失が大幅に減少しました」
### 事例2: 食品卸売業（年商8億円）
**Before:**
- 複数倉庫の在庫把握が困難
- 倉庫間の在庫偏りが常態化
- 賞味期限管理が手薄
- 廃棄ロス: 年間約350万円
**導入ツール:** mylogi
**導入コスト:** 初期費用50万円、月額45,000円
**After（導入1年後）:**
- 全倉庫の在庫を一元管理
- 在庫移動の最適化により偏り解消
- 賞味期限アラートで先入れ先出し徹底
- 廃棄ロス: 年間約80万円（77%削減）
**年間削減効果:** 約320万円（システムコスト差し引き後）
**担当者コメント:**
「賞味期限アラート機能が特に有効でした。期限の近い商品を優先的に出荷する仕組みが自動化され、廃棄が激減しました」
### 事例3: 製造業（年商5億円）
**Before:**
- 原材料の欠品で生産停止が頻発
- 生産計画と在庫の連動なし
- 発注タイミングが属人的
**導入ツール:** アラジンオフィス
**導入コスト:** 初期費用120万円、月額8万円
**After（導入8ヶ月後）:**
- 生産計画と連動した自動発注提案
- 原材料欠品による生産停止: ゼロ
- 在庫回転率: 4.2回→8.1回（93%向上）
**年間削減効果:** 約1,200万円
**担当者コメント:**
「生産計画を入力すると、必要な原材料と発注タイミングを自動計算してアラートしてくれます。発注業務の工数が70%削減されました」
## 今日から始める在庫アラート導入の3ステップ
### ステップ1: 現状分析と優先順位付け（所要時間: 2-3日）
まずは自社の在庫管理における課題を明確にします。
**実施項目:**
□ 過去6ヶ月の欠品発生状況を集計
□ 在庫確認にかかっている時間を計測
□ 過剰在庫・滞留在庫の金額を算出
□ ABC分析で重点管理商品を特定
**成果物:** 課題リストと優先順位表
### ステップ2: ツール選定と試用（所要時間: 1-2週間）
予算と規模に合ったツールを選びます。
**選定基準:**
- 月間取引件数に対応できるか
- 既存システム（POS、会計ソフト等）と連携可能か
- 必要なアラート機能が備わっているか
- サポート体制は十分か
- 無料トライアルが利用できるか
**推奨アクション:**
最低2-3のツールで無料トライアルを実施し、実際の操作感を確認します。
### ステップ3: 段階的導入と運用ルール策定（所要時間: 1ヶ月）
いきなり全商品を対象にせず、段階的に導入します。
**第1週:**
- 主力商品5-10品目でアラート設定
- 閾値を仮設定し、通知頻度を確認
- 担当者の反応と対応スピードを観察
**第2週:**
- 閾値の微調整
- 対象商品を20-30品目に拡大
- 通知先と通知方法の最適化
**第3-4週:**
- 全商品への展開
- 運用ルールの文書化
- 定期レビューの仕組み構築
<span class="text-underline">この段階的アプローチにより、失敗リスクを最小化しながら確実に効果を出せます</span>。
## まとめ: 在庫アラート自動化で実現する次世代の在庫管理
在庫アラートの自動化は、単なる業務効率化にとどまらず、経営判断の質を高める戦略的投資です。
**本記事のポイント:**
■ 在庫アラート自動化により、欠品による機会損失を平均73%削減可能
■ 月額3,000円から導入でき、年間数百万円のコスト削減効果が期待できる
■ 段階的導入により、リスクを抑えながら確実に効果を出せる
■ ツール選定では、規模と既存システムとの連携性を重視する
■ 適切な閾値設定と定期的な見直しが成功の鍵
2024年の在庫管理は、「気づいたら欠品」という事後対応から、「データに基づく予測と事前対応」へとパラダイムシフトしています。
<span class="text-underline">今日から在庫アラートの導入を検討することで、明日の欠品を防ぎ、来月の在庫コストを削減できます</span>。
### 今日から始められる3つのアクション
1. **現状把握**: 過去3ヶ月の欠品発生状況と在庫確認時間を記録する
2. **無料トライアル**: 本記事で紹介したツールから2つ選び、無料トライアルを申し込む
3. **パイロット導入**: 主力商品5品目でアラート設定を試験的に開始する
在庫管理の自動化は、もはや選択肢ではなく必須の経営課題です。一歩踏み出すことで、あなたのビジネスは大きく変わります。
---
## TaskMateで在庫管理業務をさらに効率化
在庫アラートシステムを導入したら、次は日々の在庫管理業務そのものを効率化しませんか？
TaskMateは、在庫管理に関わる様々なタスクを自動化・効率化するための総合ビジネスツールです。
**TaskMateでできること:**
- 発注書作成の自動化
- 仕入先とのコミュニケーション管理
- 在庫データの分析レポート自動生成
- チーム間の情報共有とタスク管理
<span class="text-underline">TaskMate公式LINEに登録すると、在庫管理効率化のための無料テンプレートとチェックリストをプレゼント</span>しています。
【公式LINE登録特典】
□ 在庫管理チェックリスト（Excel版）
□ 発注点計算ツール
□ ABC分析テンプレート
□ 在庫管理改善ガイドブック（PDF）
今すぐ下記から友だち追加して、在庫管理の悩みを解決しましょう。
▼TaskMate公式LINEはこちら
[友だち追加ボタン]
※登録後すぐに特典をお受け取りいただけます
※配信はいつでも停止できます
---
【参考文献・データソース】
- 総務省「令和6年版 情報通信白書」
- 中小企業庁「中小企業白書2024年版」
- 日本ロジスティクスシステム協会「物流コスト調査報告書2024」
- TaskMate独自調査「中小企業の在庫管理実態調査2024」（n=500）
## よくある質問(FAQ)
### Q1: プログラミング未経験でもスプレッドシート自動化はできますか?
A: はい、可能です。GASはJavaScriptベースで文法がシンプルなため、プログラミング未経験者でも2〜4週間の学習で基本的な自動化が実装できます。実際、当社の調査では導入企業の68%が「プログラミング経験なし」からスタートしています。まずは「ボタンを押したら特定のセルをコピーする」といった簡単な処理から始め、徐々に複雑な処理に挑戦していく段階的アプローチが成功の鍵です。
### Q2: 導入にかかる費用はどのくらいですか?
A: GoogleスプレッドシートとGASは完全無料で利用できるため、初期投資ゼロで始められます。ただし、より高度な機能や大量データ処理が必要な場合は、Google Workspace Business以上のプラン(月額1,360円/ユーザー〜)を検討することをお勧めします。外部ツールとの連携(Slack、ChatWorkなど)も基本的に無料枠で十分対応可能です。
### Q3: 既存のExcelデータをそのまま使えますか?
A: はい、使えます。ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換する機能があり、数式やマクロの多くが自動変換されます。ただし、Excel VBAで書かれた複雑なマクロは手動での書き直しが必要な場合があります。当社の経験では、標準的なExcel業務の90%はそのまま、または軽微な修正でスプレッドシートに移行できています。
### Q4: セキュリティは大丈夫ですか?機密情報を扱っても問題ありませんか?
A: Googleスプレッドシートは銀行レベルの暗号化技術を採用しており、セキュリティ面での心配はほぼありません。アクセス権限を細かく設定でき、特定のユーザーのみが閲覧・編集できるように制限可能です。また、変更履歴が全て記録されるため、万が一のトラブル時も原因追跡が容易です。より高度なセキュリティが必要な場合は、Google Workspace EnterpriseプランでDLP(データ損失防止)機能も利用できます。
### Q5: 自動化によって従業員の仕事がなくなることはありませんか?
A: むしろ逆で、単純作業から解放された従業員は、より創造的で付加価値の高い業務に集中できるようになります。調査対象企業の92%が「自動化によって従業員満足度が向上した」と回答しており、残業が減り、やりがいのある仕事に時間を使えるようになったという声が多数寄せられています。人員削減ではなく、業務の質的転換が本質です。
---
---
**最終更新日**: 2025-11-08
**調査データ取得日**: 2025年10月
**執筆**: TaskMate開発チーム
**監修**: 田中健一（ITコンサルタント・業務自動化スペシャリスト）
※本記事の情報は2025-11-08時点のものです。サービス内容や料金は変更される場合がありますので、最新情報は[TaskMate 公式LINE](https://agency.ikemen.ltd/t/rpu8ewpe3mmn)でご確認ください。