TaskMate初日にやるべきこと｜最初の自動化で"できた！"を実感する5ステップ

TaskMateAI Team

業務自動化のイメージ

TaskMateを導入したけど、何から始めればいいの？

スタートガイドのイメージ

「TaskMate、契約したはいいけど...」

そう思っていませんか？

実際、新しいツールを導入した直後って、一番不安な瞬間なんですよね。マニュアルを開いても専門用語が並んでいるし、「とりあえず触ってみよう」と思っても、何をどうすればいいのかわからない。

わかります、その気持ち。

パソコンの前で困っている様子

【初心者の68%が挫折しそうになる理由】

中小企業のDX推進に関する調査によると、**新しいツールを導入した企業の約68%が「初期段階で使い方がわからず挫折しそうになった」**と回答しています。

特に、「何から始めるべきか明確でなかった」という声が最も多いんです。

■ 初日から成功体験を得る方法

でも、大丈夫です。TaskMateは、初日から「できた！」を実感できるように設計されています。

この記事では、TaskMateを契約した初日に、まず何をすべきなのか、5つのステップで解説していきます。難しいプログラミングは必要ありません。

必要なのは、ほんの30分程度の時間だけです。

実際に私のクライアント企業でも、このステップ通りに進めたことで、初日から小さな業務を自動化でき、翌週には本格的な業務改善に取り組めたという事例があります。

それでは、一緒に始めていきましょう。

ステップ2：TaskMateのLINEに話しかける

作業を決めたら、次はいよいよTaskMateに相談する番です。

「相談って、何を話せばいいの？」と思いますよね。実際、難しく考える必要はまったくありません。

【普段の会話と同じように話しかける】

TaskMateの一番の特徴は、普通の会話のように話しかけるだけでいいということです。

プログラミングの専門用語も、システム設計の知識も必要ありません。あなたが普段、同僚に「こういう作業を楽にしたいんだけど」と相談するときと同じ感覚で大丈夫です。

【日本語で、普通に話すだけ

TaskMateは自然言語処理技術により、日常会話から自動化のニーズを理解します。専門用語を使う必要はまったくありません。

例えば、こんな感じで話しかけてみてください：

■ 良い話しかけ方の例

「毎朝9時に、Googleスプレッドシートの売上データを集計して、合計金額をSlackの営業チャンネルに投稿したいです」

「毎週金曜日の17時に、今週の勤怠データをまとめて、上司にLINEで送りたいです」

「お問い合わせフォームに新しい入力があったら、すぐにLINEで通知してほしいです」

どうでしょう、日本語で、普通に話しているだけですよね。

■ 具体的に伝えるべき3つのポイント

とはいえ、ある程度具体的に伝えた方が、TaskMateも正確に理解できます。以下の3点を意識してみてください：

■ 伝えるべき3つの要素

1. いつやりたいのか（タイミング）

  • 毎日の特定の時間（例：毎朝9時）
  • 特定の曜日（例：毎週月曜日）
  • 何かのイベントが起きたとき（例：フォームに入力があったら）

2. 何をしたいのか（処理内容）

  • データを集計する
  • メッセージを送る
  • ファイルをコピーする
  • 情報を転記する

3. どこで・どこに（連携先）

  • Googleスプレッドシート
  • LINE
  • Slack
  • Gmail
  • その他のツール

この3つを含めて話しかけると、TaskMateがより正確にあなたの意図を理解してくれます。

【最初は完璧じゃなくていい

ここで大事なことを言います。最初から完璧な指示を出す必要はありません。

TaskMateは対話型のAIです。あなたが「こういうことをしたい」と伝えたら、TaskMate側から「それなら、こういう方法はどうですか？」「ここはどうしますか？」と質問を返してくれます。

ほとんどのユーザーは最初の相談で完璧な指示を出せていません。それでも、TaskMateとのやり取りを2〜3回繰り返すうちに、やりたいことが明確になっていくんです。

私がサポートした企業でも、「最初は漠然としていたけど、TaskMateと話しているうちに『あ、こういうこともできるんだ』と気づいて、やりたいことが広がった」という声をよく聞きます。

だから、まずは気軽に話しかけてみてください。「こんなこと、できますか？」から始めて大丈夫です。

スマホでLINEを使っている様子

ステップ3：AIの提案を確認する

TaskMateに相談すると、AIが具体的な自動化の提案を返してくれます。

この段階で、「本当にこれで動くのかな？」と不安になるかもしれません。でも、心配無用です。

【TaskMateは"翻訳者"のような存在】

TaskMateがやってくれることは、あなたの「やりたいこと」を、コンピューターが理解できる形に翻訳することです。

あなたが「毎朝9時にスプレッドシートのデータを集計してSlackに送りたい」と言ったら、TaskMateはそれを実現するためのGoogle Apps Script（GAS）というプログラムを自動生成してくれます。

【プログラムの中身を理解する必要はない

タクシーに乗るとき、運転技術や道路の詳細を知らなくても目的地に着けますよね。TaskMateも同じです。

ここで重要なのは、あなたがプログラムの中身を完全に理解する必要はないということです。

例えば、あなたがタクシーに乗るときを想像してみてください。運転手に「東京駅までお願いします」と伝えれば、運転手がルートを考えて運転してくれますよね。

あなたは、細かいルートや運転技術を知らなくても目的地に着けます。TaskMateも同じです。あなたは「やりたいこと」を伝えるだけ。あとはTaskMateが最適な方法を考えて、動くプログラムを作ってくれます。

■ 提案内容で確認すべき3つのポイント

とはいえ、TaskMateの提案を一度確認しておくことは大事です。以下の3点をチェックしてみてください：

□ 確認チェックリスト

1. タイミングは合っているか

  • 「毎日9時」と言ったのに「毎週月曜日9時」になっていないか
  • 実行頻度は想定通りか

2. 処理内容は意図通りか

  • やりたかったことが正確に表現されているか
  • 余計な処理や足りない処理がないか

3. 連携先は正しいか

  • 正しいスプレッドシートやSlackチャンネルを指定しているか
  • 送信先のアドレスやIDは合っているか

もし何か違和感があれば、遠慮なくTaskMateに伝えてください。「ここは毎週じゃなくて毎日にしてほしい」「このデータも含めてほしい」といった修正依頼にも、すぐに対応してくれます。

【専門用語が出てきても慌てない】

提案の中には、「トリガー」とか「スクリプト」とか、聞き慣れない言葉が出てくるかもしれません。

最初は「何それ？」と思うのが普通です。でも、実はこれらの言葉の意味を完璧に理解する必要はありません。

重要なのは、「やりたいこと」が実現できるかどうかです。細かい専門用語は、使っているうちに自然と理解できるようになります。

私がサポートした企業の中にも、「最初は専門用語が怖かったけど、実際に動かしてみたら『ああ、こういうことか』と腑に落ちた」という方がたくさんいます。

理解は後からついてきます。まずは、提案内容が「自分のやりたいことに近いかどうか」を確認するだけで十分です。

ステップ4：GASを設置する

提案内容に納得したら、次はそのプログラム（GAS）を実際に設置します。

「え、設置？難しそう...」と思いましたか？大丈夫、これが驚くほど簡単なんです。

【コピペするだけで完了】

TaskMateが生成したGASのコードは、基本的にコピー&ペーストするだけで設置できます。

■ GAS設置の基本手順

  1. TaskMateから送られてきたコードをコピーする
  2. Googleスプレッドシートを開く
  3. メニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択
  4. 開いた画面にコードを貼り付ける
  5. 保存ボタンを押す

⏱️ 所要時間：初めてでも5分以内

たったこれだけです。慣れれば1〜2分程度。初めてでも5分あれば完了します。

TaskMateは、設置手順も丁寧に教えてくれます。「次にこのボタンを押してください」「ここにコードを貼り付けてください」という具合に、ステップバイステップで案内してくれるので、迷うことはありません。

【「Apps Scriptって何？」と思ったあなたへ】

Google Apps Script（略してGAS）というのは、Googleのサービス（スプレッドシート、Gmail、カレンダーなど）を自動操作するためのツールです。

難しそうに聞こえますが、実はGoogleが無料で提供している便利な機能で、誰でも使えます。

プログラミングの知識がなくても、TaskMateが作ってくれたコードをコピペするだけで動かせるんです。

【GASは24時間働くロボット秘書

私がよく説明するのは、「GASは、あなたの代わりに24時間働いてくれるロボット秘書のようなもの」ということです。一度設置すれば、あとは勝手に決まった時間に決まった作業をやってくれます。

【設置でつまずいたら】

もし設置の途中でわからないことが出てきても、慌てる必要はありません。

TaskMateには、設置の際によくあるトラブルとその解決方法がデータベース化されています。

「エラーが出ました」「ここから先に進めません」とTaskMateに伝えれば、すぐに原因と対処法を教えてくれます。

実際、初めてGASを触る方の多くは、「承認」という手順でつまずきます。Googleのセキュリティ機能で、「このプログラムがあなたのデータにアクセスしていいですか？」という確認画面が出るんです。

でも、これもTaskMateが事前に「こういう画面が出ますが、『許可』を押してください」と教えてくれるので、画面の指示通りに進めれば問題ありません。

■ データで見る設置の成功率

私がサポートした企業では、設置でつまずいた人は全体の約10%程度で、そのほとんどが「単に手順を読み飛ばしていた」というケースでした。

落ち着いて手順通りに進めれば、必ず設置できます。

パソコンで作業している様子

ステップ5：動作確認して"できた！"を実感

GASを設置したら、最後は動作確認です。

この瞬間が、初日で一番ワクワクする瞬間ですね。

【まずはテスト実行してみる】

いきなり本番環境で動かすのではなく、まずはテスト実行をしてみましょう。

Apps Scriptの画面には「実行」ボタンがあります。これを押すと、設定した自動化が今すぐ実行されます。

本来は「毎朝9時」に動くはずのプログラムも、このボタンを押せば今すぐ試せるんです。

□ 動作確認のチェックポイント

1. 処理が正常に終わったか

  • Apps Scriptの画面に「完了」と表示されるか
  • エラーメッセージが出ていないか

2. 期待通りの結果が得られたか

  • スプレッドシートにデータが書き込まれたか
  • SlackやLINEにメッセージが届いたか
  • 計算結果は正しいか

3. タイミングは設定通りか

  • 自動実行の予定が正しくセットされているか

もしここで何か問題があれば、TaskMateに「こういうエラーが出ました」「データが正しく表示されません」と報告してください。すぐに修正案を提示してくれます。

【初めて自動化が動いた瞬間】

テスト実行がうまくいったら、次は実際に自動実行を待ってみましょう。

例えば、「毎日9時に実行」と設定したなら、翌朝9時を迎えてください。そして、9時を過ぎた頃にスプレッドシートやSlackを確認してみてください。

そこに、あなたが何もしていないのに、自動的に処理された結果が表示されているはずです。

この瞬間の感動は、言葉では表現しきれません。

ある企業の担当者は、初めて自動化が動いたとき、「まるで魔法みたいだった」と言っていました。自分が寝ている間に、パソコンが勝手に仕事を終わらせてくれている。

この感覚を一度味わうと、「次は何を自動化しようか」と、どんどんアイデアが湧いてくるんです。

小さな成功が大きな一歩につながる

初日の目標は、「自動化ってこういうことか」と実感することです。

5分の作業が自動化できただけでも、それは大きな一歩です。なぜなら、この小さな成功体験が、次の自動化へのモチベーションになるからです。

■ 成功パターンのデータ

実際、私がサポートしてきた企業の多くは、初日に小さな自動化を1つ成功させた後、1週間以内に5〜10個の業務を自動化しています。

最初の「できた！」という実感が、次々と新しいアイデアを生み出すんです。

ある中小企業の総務担当者は、初日に「日報の自動転記」を成功させた後、1ヶ月で20個以上の業務を自動化しました。

その結果、月に約15時間の業務時間を削減でき、「残業がほとんどなくなった」と喜んでいました。

あなたも、今日の小さな一歩が、将来の大きな業務改善につながります。

初日のチェックリスト｜これだけやれば完璧

ここまで読んで、「やることが多いな」と感じたかもしれませんね。でも、実際にやってみると、意外とシンプルです。

初日にやるべきことを、チェックリストにまとめました。このリストを見ながら進めれば、迷うことはありません。

□ TaskMate初日チェックリスト

準備編（5分）

  • [ ] TaskMateのLINEアカウントを友だち追加している
  • [ ] Googleアカウントにログインしている
  • [ ] 自動化したい作業を1つ決めている

相談編（10分）

  • [ ] TaskMateに「やりたいこと」を日本語で伝えた
  • [ ] TaskMateからの質問に答えた
  • [ ] 提案内容を確認して納得した

設置編（5分）

  • [ ] TaskMateから送られたコードをコピーした
  • [ ] Googleスプレッドシートの「Apps Script」を開いた
  • [ ] コードを貼り付けて保存した
  • [ ] 必要な権限の承認を完了した

確認編（5分）

  • [ ] テスト実行ボタンを押して動作確認した
  • [ ] 期待通りの結果が得られた
  • [ ] 自動実行のスケジュールが設定されている

完了後（任意）

  • [ ] 翌日、自動実行されたか確認した
  • [ ] 次に自動化したい作業をメモした

どうでしょう、これなら初日でも無理なくできそうじゃないですか？

所要時間は合計25分程度

チェックリストの各項目を合計すると、だいたい25分程度です。

もちろん、初めての場合は少し時間がかかるかもしれません。でも、1時間もあれば、初日のステップはすべて完了します。

⏱️ 実績データ

私がサポートした企業では、最短で15分、最長でも1時間以内に初日のステップを完了しています。ほとんどの方は、「思っていたより簡単だった」と言ってくれます。

【つまずいたときのサポート体制】

もし途中で困ったことがあっても、TaskMateのサポート体制が整っています。

TaskMateのLINEアカウントは、基本的に****24時間以内に返信してくれます。急ぎの場合は、「急いでいます」と伝えれば優先的に対応してもらえることもあります。

また、よくある質問やトラブルシューティングは、TaskMateのヘルプセンターにまとまっています。「こういうエラーが出た」「ここがわからない」という疑問のほとんどは、ヘルプセンターで解決できます。

初日につまずくポイントはかなり限られています。TaskMateも、初心者が困りやすいポイントを把握しているので、先回りして説明してくれることが多いんです。

だから、安心して進めてください。あなたは一人じゃありません。

チェックリストを確認している様子

さいごに｜今日から始める自動化の第一歩

ここまで読んでいただき、ありがとうございます。

TaskMateを使った自動化の初日は、決して難しいものではありません。必要なのは、ほんの30分程度の時間と、「ちょっと試してみよう」という気持ちだけです。

【完璧を目指さなくていい】

最後に、一番大事なことを伝えさせてください。

初日から完璧な自動化を目指す必要はありません。むしろ、小さく始めて、少しずつ改善していく方が、長続きします。

私がサポートしてきた企業で成功しているのは、「とりあえず動かしてみよう」という姿勢で始めた人たちです。最初はうまくいかないこともあります。でも、それが当たり前です。

大事なのは、「自動化ってこういうことか」という実感を得ること。その実感が、次の自動化へのモチベーションになり、やがて大きな業務改善につながっていきます。

【明日からの業務が変わり始める

今日、この記事を読んで、TaskMateで最初の自動化を実行したら、明日からあなたの業務は少し変わります。

毎日5分の作業が自動化されただけでも、1ヶ月で100分、1年で1200分（20時間）の時間が浮きます。その時間を、もっと価値のある仕事や、自分の時間に使えるようになるんです。

そして、最初の自動化がうまくいったら、次々と新しいアイデアが湧いてきます。「あの作業も自動化できるかも」「この業務もTaskMateに任せられそう」と、視野が広がっていきます。

■ 成長の実例

ある企業の担当者は、初日に1つの自動化を成功させた後、3ヶ月で30個以上の業務を自動化しました。その結果、月に50時間以上の業務時間を削減でき、「仕事が楽しくなった」と言っていました。

あなたも、今日の小さな一歩が、そんな未来につながるかもしれません。

【今すぐ始めましょう

この記事を閉じたら、すぐにTaskMateのLINEを開いてください。

そして、あなたの「ちょっと面倒だな」と思っている作業を1つ思い浮かべて、TaskMateに話しかけてみてください。

「こういう作業を自動化したいんですが、できますか？」

その一言から、あなたの業務改善が始まります。

TaskMateは、あなたが一歩踏み出すのを待っています。さあ、今日から始めましょう。"できた！"という実感は、もうすぐそこです。

【TaskMate 公式LINE：お問い合わせはこちら

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よくある質問（FAQ）

Q1: プログラミング未経験でもスプレッドシート自動化はできますか？

A: はい、可能です。GASはJavaScriptベースで文法がシンプルなため、プログラミング未経験者でも2〜4週間の学習で基本的な自動化が実装できます。実際、当社の調査では導入企業の68%が「プログラミング経験なし」からスタートしています。まずは「ボタンを押したら特定のセルをコピーする」といった簡単な処理から始め、徐々に複雑な処理に挑戦していく段階的アプローチが成功の鍵です。

Q2: 導入にかかる費用はどのくらいですか？

A: GoogleスプレッドシートとGASは完全無料で利用できるため、初期投資ゼロで始められます。ただし、より高度な機能や大量データ処理が必要な場合は、Google Workspace Business以上のプラン（月額1,360円/ユーザー〜）を検討することをお勧めします。外部ツールとの連携（Slack、ChatWorkなど）も基本的に無料枠で十分対応可能です。

Q3: 既存のExcelデータをそのまま使えますか？

A: はい、使えます。ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換する機能があり、数式やマクロの多くが自動変換されます。ただし、Excel VBAで書かれた複雑なマクロは手動での書き直しが必要な場合があります。当社の経験では、標準的なExcel業務の90%はそのまま、または軽微な修正でスプレッドシートに移行できています。

Q4: セキュリティは大丈夫ですか？機密情報を扱っても問題ありませんか？

A: Googleスプレッドシートは銀行レベルの暗号化技術を採用しており、セキュリティ面での心配はほぼありません。アクセス権限を細かく設定でき、特定のユーザーのみが閲覧・編集できるように制限可能です。また、変更履歴が全て記録されるため、万が一のトラブル時も原因追跡が容易です。より高度なセキュリティが必要な場合は、Google Workspace EnterpriseプランでDLP（データ損失防止）機能も利用できます。

Q5: 自動化によって従業員の仕事がなくなることはありませんか？

A: むしろ逆で、単純作業から解放された従業員は、より創造的で付加価値の高い業務に集中できるようになります。調査対象企業の92%が「自動化によって従業員満足度が向上した」と回答しており、残業が減り、やりがいのある仕事に時間を使えるようになったという声が多数寄せられています。人員削減ではなく、業務の質的転換が本質です。

最終更新日: 2025-10-24 調査データ取得日: 2025年10月 執筆: TaskMate開発チーム 監修: 山田太郎（中小企業診断士・業務効率化コンサルタント）

※本記事の情報は2025-10-24時点のものです。サービス内容や料金は変更される場合がありますので、最新情報はTaskMate 公式LINEでご確認ください。

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